Stand: 27.09.2025

1. Verantwortlicher

Deutsche Jurist:innen für das Völkerrecht (DJfdV)

E-Mail: info@deutsche-juristinnen-voelkerrecht.de
Web: www.deutsche-juristinnen-voelkerrecht.org

2. Geltungsbereich

Diese Hinweise gelten für unsere Website inkl. Unterseiten, Formulare (Mitzeichnung/Anmeldung), eingebundene Drittinhalte (z. B. Karten) sowie die hier beschriebenen Kommunikationskanäle.

3. Begriffe

Es gelten die Begriffsbestimmungen des Art. 4 DSGVO (u. a. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Einwilligung“).

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen erfüllt ist (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):

a) Einwilligung,

b) Vertrag/vertragsähnliche Maßnahmen,

c) rechtliche Verpflichtung,

f) berechtigtes Interesse (z. B. Sicherbetrieb, Missbrauchsprävention, Kommunikation, Reichweitenmessung nur mit Opt-in-Cookies).

Für den Einsatz/Nutzung nicht notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien gilt zudem § 25 Abs. 1 TTDSG (Opt-in). Technisch erforderliche Cookies stützen wir auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

5. Kategorien, Zwecke, Speicherdauern

5.1 Server-Log-Daten (Website-Aufruf)

Daten: IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert), Datum/Uhrzeit, URL/Referrer, HTTP-Status, übertragene Bytes, Browser-/Betriebssystem-Infos.
Zweck: Stabilität, IT-Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5.2 Cookies/Consent

Daten: Einwilligungsstatus, Zeitstempel, Kategorien, Geräte-/Browser-Kontext.
Zweck: Dokumentation und Steuerung Ihrer Einwilligungen (Consent-Log), Bereitstellung Cookie-Einstellungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflichten) i. V. m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 TTDSG.

5.3 Mitzeichnungs-/Anmeldeformular (Offener Brief / Veranstaltungen)

Daten (Pflichtfelder – auf das Minimum beschränkt):

Name (Vor- und Nachname), E-Mail
Optionale Angaben: Funktion/Qualifikation, Organisation, Ort, freie Nachricht.

Zwecke:

Verwaltung von Mitzeichnungen/Anmeldungen, Verifikation (Double-Opt-In/Prüf-Mail), Rückfragen, organisatorische Abwicklung;

(optional, nur wenn aktiviert und von Dir gewählt) Veröffentlichung Deiner gewählten Signatur (z. B. Name und – falls angegeben – Funktion/Organisation) auf unserer Website/Publikationen; Deine E-Mail wird niemals veröffentlicht;

Dokumentation von Einwilligungen, Rechtsverteidigung bei Beanstandungen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für: Speicherung der Angaben über den Zweck hinaus; Veröffentlichung der Signatur; optionale Felder; Einsatz nicht notwendiger Tools;

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für: Missbrauchsvermeidung, Nachweisführung, IT-Sicherheit/Spam-Schutz;

ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b (vertragliche Vorbereitung/Durchführung bei veranstaltungsbezogener Kommunikation).

Getrennte Einwilligungen (Granularität):

(1) Speicherung & Kontaktaufnahme,

(2) Veröffentlichung der gewählten Signatur,

(3) optional: Analyse/Tracking-Cookies,

(4) optional: Drittinhalte (z. B. Google-Karten) laden.

Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. 

Veröffentlichte Signaturen: bis Widerruf oder bis zur Entfernung der Liste (regelmäßige Prüfung). Bei Widerruf entfernen wir den Eintrag unverzüglich aus künftigen Veröffentlichungen. Bereits erstellte Drucksachen/PDFs können hiervon ausgenommen sein; hierzu geben wir deutliche Hinweise bei der Einwilligung.

5.4 Kommunikation per E-Mail

Daten: Absender, E-Mail-Adresse, Inhalts-/Metadaten.
Zweck: Bearbeitung Ihres Anliegens, Rechtsdurchsetzung/-verteidigung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b oder lit. f DSGVO.
Speicherdauer: nach Abschluss des Vorgangs, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5.5 Kommentare (falls aktiviert)

Daten: Name, E-Mail, Kommentarinhalt, Zeitpunkt, IP (gekürzt).
Zweck: Bereitstellung und Moderation der Kommentarfunktion, Missbrauchsprävention.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Veröffentlichung) und lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis Widerruf/Löschung des Kommentars; Moderations-/Logdaten s. o.

6. Empfänger / Auftragsverarbeitung

Wir setzen Dienstleister ein, die nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet sind:

Hosting / E-Mail / Infrastruktur: IONOS SE, Deutschland (Serverstandort in der EU/Deutschland nach Anbieterangaben).

Web-Analyse (optional, nur mit Einwilligung): z. B. Pagepulse (Analyse-/Leistungsdaten).

Einbindung externer Inhalte (optional, nur mit Einwilligung): Google Ireland Limited (Verantwortlicher in der EU) und Google LLC (USA) für z. B. Google Maps/Translate/reCAPTCHA.

Weitere Kategorien: IT-Wartung, Sicherheits-/DDoS-Schutz, Newsletter/Versand (falls eingesetzt), Rechtsberatung.

7. Drittlandsübermittlungen

Bei Einbindung oder Nutzung bestimmter Dienste (z. B. Google-Karten, Analyseanbieter) kann eine Übermittlung in Drittländer (insb. USA) erfolgen. Wir stellen geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO sicher (insb. EU-Standardvertragsklauseln). Ergänzend führen wir – soweit möglich – Transfer-Impact-Assessments durch und setzen Opt-in (zwei-Klick-Lösung), IP-Kürzung, Minimierungs- und Speicherbegrenzungsmaßnahmen um. Ein Restrisiko staatlicher Zugriffe kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Weitere Informationen erhältst Du bei den jeweiligen Anbietern bzw. auf Anfrage. 

8. Cookies & vergleichbare Technologien

Wir verwenden Cookies/Local Storage wie folgt:

Technisch erforderlich (z. B. Session, Consent-Speicher, Lastverteilung) – ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG),

Statistik/Analyse (z. B. Pagepulse) – nur mit Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

Externe Inhalte (z. B. Google-Karten) – nur mit Einwilligung (zwei-Klick vor Laden).

Cookie-Banner / Einstellungen: Beim ersten Besuch fragen wir nach Deiner Wahl; Du kannst sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ ändern. Eine Dienste-Ladung erfolgt erst nach Opt-in. Details (Anbieter, Zwecke, Laufzeiten) findest Du in unserer Cookie-Übersicht (Anlage/Popup).

9. Einbindung von Google-Diensten (optional; nur nach Opt-in)

Google Maps / Translate / ggf. reCAPTCHA
Anbieter: Google Ireland Limited (Irland) / Google LLC (USA).
Daten: IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Referrer-URL, ggf. Standort-/Nutzungsdaten.
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 1 TTDSG (Speicherung/Auslesen auf dem Endgerät) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); Drittlandtransfer s. Abschnitt 7.
Hinweis: Karten/Übersetzung werden erst nach Deiner ausdrücklichen Zustimmung geladen („Karte anzeigen“).

10. Pflicht zur Bereitstellung / Automatisierte Entscheidungen

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Deiner Daten besteht grundsätzlich nicht. Ohne bestimmte Angaben können wir einzelne Angebote (z. B. Veröffentlichung der Signatur) nicht erbringen. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling i. S. d. Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

11. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), u. a. TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Backups, Protokollierung, Rechte-/Rollenkonzepte, Datenminimierung und Privacy-by-Default. Details teilen wir auf Anfrage mit.

12. Rechte der betroffenen Personen

Du hast – je nach Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f (Art. 21 DSGVO).
Du kannst Dich zudem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; zuständig ist die Behörde am Sitz unseres Vereins (Übersicht der Landesbehörden: www.bfdi.bund.de).

Widerruf & Widerspruch kannst Du jederzeit formlos an info@deutsche-juristinnen-voelkerrecht.de richten oder über die „Cookie-Einstellungen“ erklären.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder unsere Prozesse ändern. Es gilt stets die auf der Website veröffentlichte Fassung mit Datumsangabe.